Di tengah perseteruan antara Nassar dan Dewi Persik dalam konser nominasi DA-4 tadi malam serta hiruk pikuk masyarakat Indonesia dalam pesta demokrasi hari ini, ijinkan saya untuk berbagi pengalaman tentang penggunaan outlook.

Beberapa rekan di kantor yang bekerja menggunakan PC, biasanya akan mengalami kendala email penuh mengingat file personal folder ada di PC mereka. Dahulu saya pernah mengalami hal ini, namun sejak 2014 sudah tidak mengalaminya lagi.

Nah, ada beberapa tips yang dapat rekan-rekan lakukan untuk menghindari terjadinya email penuh yaitu sebagai berikut:

1.Menyimpan file Personal Folder tidak di PC namun di harddisk external
Keunggulannya: tidak perlu mengcopy-copy data/email yang diperlukan ke folder lain
Kekurangannya: apabila file rusak, maka tidak ada back up

2.Membuat file Personal Folder cadangan harddisk external
Cara membuatnya:
Masuk ke File -> Account Setting -> Account Setting -> Data File-> Add (buat Personal folder cadangan di dalam harddisk external)
Keunggulannya: Menjadi back-up dokumen apabila data yang di Personal Folder asli hilang/rusak. Apabila tidak berada di kantor, bisa minta tolong teman2 yang dipercaya untuk mengambil file/email yang sifatnya urgent
Kekurangannya: Saat akan dinas/mingguan, perlu mengcopy email di Personal Folder asli ke Personal Folder cadangan

Itu aja sih tips dari saya. Jadi kalau ada hal urgent yang perlu dilakukan sabtu-minggu, rekan rekan tidak perlu ke kantor untuk mengambil file yang diperlukan.

Ada tips lagi sih yaitu jangan kerja dari PC tapi dari laptop saja. Jadi Personal Folder langsung disimpan di Laptop yang mudah dibawa kemana-mana.. hehe..